הכספים שלכם על טייס אוטומטי
הפכו חשבוניות, קבלות, הצעות מחיר וגביית תשלומים לאוטומטיים. חיבור למערכות הנהלת חשבונות ישראליות וביטול הניירת שמאטה את העסק.
האתגר
אתם מבלים שעות כל שבוע ביצירת חשבוניות ידנית, מרדפים אחרי תשלומים, מכינים הצעות מחיר ומפנקסים קבלות. מסמכים הולכים לאיבוד בשרשורי מיילים, מעקבי תשלום נופלים בין הכיסאות, ומערכת הנהלת החשבונות לא מדברת עם שאר הכלים שלכם. כל דקה שמבוזבזת על ניירת פיננסית היא דקה שלא מושקעת בצמיחת העסק - והשגיאות מהזנה ידנית עולות לכם עוד יותר.
איך אנחנו פותרים את זה
אנחנו מייצרים אוטומציה לכל תהליך המסמכים הפיננסיים שלכם. חשבוניות וקבלות נוצרות אוטומטית כשעסקה נסגרת או שירות מסופק. הצעות מחיר יוצאות עם חתימות דיגיטליות כדי שלקוחות יאשרו תוך שניות. תזכורות תשלום נשלחות אוטומטית לפי לוח זמנים, וסליקת אשראי מטופלת בצורה חלקה. הכל מסתנכרן עם מערכת הנהלת החשבונות שלכם - בין אם זה Morning, iCount, Grow או פלטפורמה אחרת - כך שהספרים שלכם תמיד מעודכנים בלי הזנה ידנית.
למה זה עובד
איך זה עובד
מיפוי התהליכים הפיננסיים
מתעדים את תהליכי החשבוניות, הצעות המחיר והתשלומים שלכם כדי לזהות הזדמנויות לאוטומציה.
חיבור המערכות
מחברים את תוכנת הנהלת החשבונות, מערכת הסליקה וכלי העסק שלכם לתהליך עבודה אחד.
אוטומציה ובדיקות
בונים יצירת מסמכים אוטומטית, תזכורות תשלום ותהליכי התאמה.
השקה ומעקב
עולים לאוויר עם דשבורדים בזמן אמת כדי שתמיד תדעו מה חויב, שולם וממתין.
שאלות נפוצות על ניהול פיננסי
אנחנו מתחברים לכל מערכות הנהלת החשבונות והחשבוניות הישראליות המובילות כולל Morning (חשבשבת), iCount, Grow, GreenInvoice ועוד. אנחנו גם מתחברים לכלים בינלאומיים כמו QuickBooks ו-Xero. אם למערכת שלכם יש API, אנחנו יכולים לשלב אותה בתהליך העבודה האוטומטי.
כן! המערכת מייצרת חשבוניות מס, קבלות והצעות מחיר תואמות לדרישות רשות המסים אוטומטית. כל המסמכים עומדים בדרישות רשות המסים ונשלחים ישירות ללקוחות באימייל או בוואטסאפ.
כשחשבונית עוברת את מועד התשלום, המערכת שולחת אוטומטית תזכורות ידידותיות באימייל או בוואטסאפ לפי לוח זמנים שאתם מגדירים - למשל, 3 ימים לפני מועד התשלום, ביום התשלום ו-7 ימים אחרי. הטון מחמיר בהדרגה, ואתם יכולים להתאים אישית את הנוסח. אם התשלום מתקבל, התזכורות נעצרות אוטומטית.
בהחלט! הצעות מחיר נשלחות עם קישור חתימה דיגיטלית מאובטח. לקוחות יכולים לסקור ולחתום מכל מכשיר - בלי להדפיס, לסרוק או להיפגש פיזית. ברגע שנחתם, המערכת יכולה להמיר אוטומטית את ההצעה לחשבונית ולהפעיל את השלבים הבאים בתהליך.
לא - המערכת משלימה את רואה החשבון שלכם, לא מחליפה אותו. היא מייצרת אוטומציה לניירת החוזרת (יצירת מסמכים, שליחה, מעקבים, הזנת נתונים) כך שרואה החשבון יכול להתמקד בייעוץ, תכנון מס ואסטרטגיה פיננסית. רוב רואי החשבון אוהבים את זה כי הם מקבלים נתונים נקיים ומסודרים במקום קופסאות של קבלות.
מוכנים להתחיל?
קבעו שיחת ייעוץ חינם ונדון איך הפתרון הזה יכול לעבוד בשביל העסק שלכם.