תנו למערכות לעשות את העבודה הקשה
חברו בין הכלים שלכם, בטלו שלבים ידניים ותנו למערכות לדבר אחת עם השנייה. חסכו שעות כל שבוע על ידי אוטומציה של העבודה החוזרת שמאטה אתכם.
האתגר
הצוות שלכם מבזבז שעות כל יום על העתקת נתונים בין מערכות, שליחת אותם מיילים ידנית, וביצוע משימות חוזרות שמחשב יכול לעשות בשניות. הכלים שלכם לא מדברים אחד עם השני, מידע נתקע בסילו וטעויות מצטברות. כל שלב ידני הוא צוואר בקבוק שמאט את העסק ומתסכל את הצוות.
איך אנחנו פותרים את זה
אנחנו מחברים את הכלים הקיימים שלכם ובונים תהליכי עבודה אוטומטיים שמטפלים בעבודה החוזרת במקומכם. כשנכנסת הזמנה חדשה, החשבונית נוצרת אוטומטית. כשליד ממלא טופס, הוא נכנס ישר ל-CRM עם תזכורת מעקב מתוזמנת. אנחנו משתמשים בפלטפורמות כמו n8n כדי לחבר הכל - אימייל, יומן, CRM, טבלאות וכל כלי אחר שאתם משתמשים בו - כך שמידע זורם בין המערכות בלי שאף אחד צריך לגעת.
למה זה עובד
איך זה עובד
מיפוי תהליכים
מתעדים כל שלב ידני, נקודת מעבר וצוואר בקבוק בתהליך העבודה.
עיצוב האוטומציות
מתכננים את תהליכי העבודה האוטומטיים שיחליפו את העבודה הידנית.
בנייה ובדיקות
מפתחים את האינטגרציות, בודקים לעומק ומטפלים במקרי קצה.
השקה וניטור
עולים לאוויר עם דשבורדים לניטור כדי שתמיד תדעו מה רץ.
שאלות נפוצות על אוטומציית תהליכים
אנחנו מחברים כמעט כל כלי שיש לו API או יכולת אינטגרציה. חיבורים נפוצים כוללים Google Workspace, Microsoft 365, Slack, וואטסאפ, מערכות CRM כמו HubSpot ו-Salesforce, פלטפורמות מסחר כמו Shopify ו-WooCommerce, תוכנות הנהלת חשבונות, כלי ניהול פרויקטים כמו Monday.com ו-Asana, ומאות עוד.
כמעט כל משימה חוזרת שמבוססת על כללים אפשר לאוטומט: הזנת נתונים והעברה בין מערכות, שליחת מיילים והתראות, יצירת דוחות, הפקת חשבוניות, מעקבים אחרי לידים, תזכורות לפגישות, עדכוני מלאי, פרסום ברשתות חברתיות ועוד הרבה יותר. אם אתם עושים את זה באותה צורה בכל פעם, אנחנו יכולים לאוטומט את זה.
כל אוטומציה שאנחנו בונים כוללת טיפול בשגיאות וניטור. אם משהו נכשל, המערכת מנסה שוב אוטומטית, שולחת לכם התראה ומתעדת את הבעיה לצורך טיפול. אנחנו גם מקימים דשבורדי ניטור כדי שתוכלו לראות את מצב כל האוטומציות שלכם במבט אחד.
בממוצע, הלקוחות שלנו חוסכים 10-20 שעות בשבוע אחרי אוטומציה. המספר המדויק תלוי במורכבות ובנפח התהליכים הידניים הנוכחיים. בשיחת הייעוץ הראשונה אנחנו ממפים את תהליכי העבודה שלכם ומספקים הערכה ריאלית של החיסכון בזמן לפני שמתחילים.
מוכנים להתחיל?
קבעו שיחת ייעוץ חינם ונדון איך הפתרון הזה יכול לעבוד בשביל העסק שלכם.